Решение проблемы с предоставлением общего доступа для принтера

Настройка служб общего доступа в Windows 10

Для корректной работы вашего компьютера с Windows 10 1803 в качестве сервера, который предоставляет общий доступ к своим папкам и принтерам другим устройствам в локальной сети, необходимо настроить некоторые сетевые службы.

Все эти настройки и службы мы подробно описывали в статье Компьютеры с Windows 10 не видны в сетевом окружении.

В настройках Windows (на обоих компьютерах) нужно перейти в Параметры -> Сеть и Интернет -> Ваше_сетевое_подключение (Ethernet или Wi-Fi) -> Изменение расширенных параметров общего доступа (Settings  > Network & Internet  > Ethernet -> Change advanced sharing options).

Затем в разделе Частная сеть (Private) включить опции:

• Включить сетевое обнаружение (Turn on network discovery)
• Включить общий доступ к файлам и принтерам (Turn on file and printer sharing)

В разделе Все сети включите опции:

• Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках
• Отключить парольную защиту. Как правило парольную защиту в домашней сети можно отключить, т.к. вы доверяете всем устройствам в вашей сети). В локальной сети небольшого офиса можно включить парольную защиту. При этом вы можете авторизоваться при доступе к ресурсам другого компьютера (под учетной запись и паролем пользователя с удаленного компьютера), либо на всех компьютерах использовать одинаковый аккаунт с одинаковым паролем.

Проверьте выполнение следующих условий:

• У всех компьютеров в вашей локальной сети используются уникальные имена и IP адреса.
• В качестве типа сети указана Частная (Private) сеть (подробнее о сетевых профилях).
• В том случае, если в вашей сети есть старые версии Windows (XP, Vista), для их корректной работы на Windows 10 вам придется включить поддержку протокола SMBv1, а также разрешить сетевой доступ под гостевой учётной записью (смотри статью).
• Переведите службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (Function Discovery Resource Publication) и «Хост поставщика функции обнаружения» (Function Discovery Provider Host) в автоматический запуск. Иначе при доступе к сетевым ресурсам вы можете получить ошибку 0x80070035.

Те же самые настройки нужно сделать на другом компьютере Windows 10, который будет использоваться в качестве клиента и получать доступ к общим ресурсам по сети.

Дорогое решение

Многих
пользователей, задающихся вопросом о том, как сделать сетевой принтер
из локального, не останавливает цена вопроса, поэтому беспроводной
сервер печати, созданный именно для таких целей, из вида выпускать не
стоит. Смутить может только цена – она выше, чем у большинства достойных
роутеров с большими возможностями. Отдать за чудо-устройство придётся
от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного устройства Print Server
ничем не отличается от проводного сервера печати. Вся информация по
тонкой настройке присутствует в инструкции к сетевому оборудованию.

Главной
особенностью, которая привлекает покупателя к такому устройству,
является поддержка мобильной техники от Apple. Именно об этом бренде
почему-то забывают многие производители беспроводных принтеров и
роутеров. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка
беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы,
связанной с печатью на принтере.

Дружба с роутером

Предстоит разобраться, как USB
принтер сделать сетевым. Наличие USB порта на сетевом роутере без
встроенного модуля Print Server не даст положительных результатов
подключения. Поэтому сначала рекомендуется изучить инструкцию,
поставляемую с сетевым оборудованием, и убедиться в наличии возможности
подключения принтера, вплоть до модели. И если возможность имеется,
можно смело выполнять следующие действия:

1. Подключить к электропитанию принтер и роутер.
2. Подключив
   принтер к USB-разъёму роутера, необходимо убедиться, что он
   «подружился» с устройством. Для этого нужно открыть веб-интерфейс
   сетевого устройства в браузере. Адрес роутера, логин и пароль можно
   найти в инструкции, но если настройку беспроводной точки осуществлял
   провайдер, то все вопросы с подключением принтера напрямую зависят от
   того человека, который делал настройки роутера.
3. После авторизации в разделе Print Server должно появиться название подключённого принтера.

Подключение принтера по беспроводной сети Wi-Fi

Перед тем как приступать к подключению и настройке беспроводного принтера рекомендуется изучить руководство по настройке устройства. Данное руководство можно найти на прилагающемся диске с драйверами и программным обеспечением или на сайте официального производителя. В инструкции обычно наглядно показаны пошаговые действия при налаживании соединения с компьютером.

Действия по подключению принтера по Wi-Fi сводятся к следующему. Во-первых, ваш роутер или Wi-Fi модуль должен поддерживать технологию WPS. Чтобы ее задействовать на роутере, необходимо перейти в веб интерфейс самого Wi-Fi роутера. Для этого в адресной строке браузера компьютера, к которому подключен роутер, необходимо ввести IP-адрес роутера (обычно 192.168.1.1). Потребуется ввести имя и пароль для доступа, обычно указаны на самом роутере или в инструкции к нему. Найдите в настройках раздел посвященный беспроводной передаче Wi-Fi и активируйте функцию WPS.

Теперь необходимо соединить между собой роутер и принтер. Для этого на принтере необходимо нажать и удерживать в течение нескольких секунд кнопку Wi-Fi, пока индикатор сети не начнет мигать и сигнализировать о том, что происходит поиск сети. Далее следует нажать и удерживать кнопку WPS на роутере до тех пор, пока индикатор Wi-Fi не перестанет мигать и начнет светиться постоянно. Это означает, что устройство соединилось с роутером и теперь следует перейти к настройкам непосредственно в Windows 10.

Дальнейшие действия также подходят при проводном подключении принтера к компьютеру по сети с помощью витой пары. При этом принтер может быть подключен к компьютеру напрямую к сетевой карте или через сетевой маршрутизатор (роутер).

Открываем «Параметры системы» и нажимаем раздел «Устройства». В подразделе «Принтеры и сканеры» следует нажать ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке». Запустится мастер установки принтера. Выбираем на первом шаге размещение принтера как «Добавить принтер Bluetooth, беспроводный принтер или сетевой принтер». После чего нажимаем кнопку «Далее». На следующем этапе мастер проведет поиск доступных принтеров по сети. В представленном списке (если обнаружено несколько устройств) выбираем модель нашего принтера и жмем «Далее». На следующем этапе система будет пытаться установить драйвер для устройства, используя базу драйверов Microsoft. Если системе не удастся найти подходящий драйвер, то будет предложено установить драйвер с диска. Для этого устанавливаем диск с драйверами принтера в дисковод и указываем месторасположение файлов с драйверами на диске. По окончанию процесса установки принтер станет доступным для печати как устройство по умолчанию. Более подробную инструкцию Вы можете посмотреть здесь.

Кстати, некоторые устройства (например, МФУ) требуют установки специального программного обеспечения, при установке которого происходит установка и драйверов принтера. В таком случае требуется установить такое ПО и следовать инструкции по установке и настройке устройства.

Как подключить и настроить?

Подключение и настройка сетевого устройства печати не вызовут серьезных проблем, если ранее вы уже соединили один компьютер с печатающим прибором. Далее останется выполнить несколько простых манипуляций с настройками.

Важно. Для правильной настройки печати все компьютеры, которые планируется подключать к общему прибору, должны находиться в одной локальной сети

«Параметры»

Стандартный способ подключения, не требующий от пользователя серьезных знаний в области настройки техники, если не брать в расчет тот факт, что заранее должен быть открыт общий доступ. Все действия выполняются через встроенное приложение «Параметры», а сам алгоритм выглядит следующим образом:

Откройте «Параметры» через меню «Пуск».

Перейдите в раздел «Устройства».

Во вкладке «Принтеры и сканеры» нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер».

Кликните ЛКМ по надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Следующее, что нужно сделать – выделить пункт «Выбрать общий принтер по времени» и ввести адрес формата «\\Имя или IP-адрес компьютера\полное имя устройства печати».

Если вы не помните точное имя оборудования, то нажмите на кнопку «Обзор» и выберите прибор среди доступных.

Нажмите «Далее».

Дождитесь окончания настройки соединения.

Чтобы проверить подключение, которое осуществляется без пароля, рекомендуется сделать пробную страницу, распечатав на ней заранее подготовленный шаблон. Можно обойтись и без этого этапа, закрыв окно настройки.

PowerShell

Второй метод будет более быстрым, но в то же время более сложным. Операция выполняется через консоль PowerShell, которая обрабатывает пользовательские запросы. Владелец компьютера должен знать название своего профиля и принтера. Без этой информации подключение становится невозможным. Если все вводные данные у вас есть, то начинайте действовать по инструкции:

• Кликните ПКМ по иконке «Пуск» или зажмите клавиши «Win» + «X».
• Из предложенного списка выберите запуск PowerShell с административными правами.

Чтобы настроить устройство печати, введите запрос формата «Add-Printer -ConnectionName \\Имя ПК\Название принтера»».

Нажмите на клавишу «Enter».

Если добавление печатающего прибора было выполнено успешно, то в консоли появится соответствующее уведомление

Обратите внимание, что расшарить устройство также можно не по имени компьютера, а по его IP-адресу. В таком случае будет использоваться команда «Add-Printer -ConnectionName «\\IP-адрес ПК\Имя принтера»»

Для обработки запроса вновь нажмите на клавишу «Enter».

Панель управления

Альтернативный метод, многие действия из алгоритма которого напоминают первый способ, рассмотренный в материале. Но, если тогда использовалось приложение «Параметры», то сейчас придется обратиться к «Панели управления». Настройка выполняется по следующей инструкции:

Откройте «Панель управления» любым удобным способом. Например, через поисковую строку «Windows».

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Щелкните ЛКМ по вкладке «Добавление принтера».

Среди доступных приборов выберите свое устройство печати. Если оно отсутствует в списке – кликните по надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке».

• Отметьте второй пункт и введите адрес расположения сетевого устройства.
• Нажмите на кнопку «Далее», чтобы установить соединение.

После того, как компьютеру удастся обнаружить печатающий прибор, будет предложено проверить соединение при помощи пробной страницы. Отказаться от этого варианта можно нажатием на кнопку «Готово».

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен по инструкции выше (первая часть статьи).

А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «отказано в доступе», компьютер не видит принтер и т. д.). Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом).

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.

Подробнее об этом я писал в статье не отображаются общие папки, сетевые компьютеры, флешки, диски на вкладке «Сеть» проводника Windows.

Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

1. Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
2. На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
3. Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и стоять галочка напротив «Частные» (если вы используете этот профиль).Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам».
4. Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
5. Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените  его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.

Ошибка «Не удалось найти драйвер»

Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение «Не удалось найти драйвер».

Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать «Ok», дальше «Обзор» и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова «Ok».

Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии).

При наличии одного принтера и нескольких компьютеров в пределах одного помещения очень часто возникает необходимость в использовании этого принтера в качестве сетевого. То есть чтобы с любого компьютера можно было отправить на него документ для печати по сети. Для этого необходимо выполнить некоторый ряд действий, о котором более подробно мы поговорим в данной статье.

Общий доступ к принтеру в Windows 7

Для создания или редактирования настроек домашней группы, необходимо зайти в Пуск ЛКМ или через кнопку Win. Далее нужно открыть пункт Домашняя сеть в Панели управления или используя командную строку.

Примечание: если панель управления автоматически откроется на раздел «Все пункты панели управления», тогда достаточно перейти в раздел Домашняя группа.

Чтобы сделать общедоступным свое МФУ, вам необходимо отметить пункты, расшаривая его всем ПК данной группы.

После этих манипуляций все ПК вашей группы получат доступ к МФУ.

Для подключения к общедоступному печатному устройству, требуется быть подключенным к данной сети, обязательно чтобы на главном ПК, с подключенным МФУ, были правильные настройки. Для работы на МФУ, ПК к которому он подключен, должен быть включен.

Примечание: чтобы подключиться к домашней сети обязательно знать пароль домашней группу.

При корректной настройке, в процессе вызова печати документа, становится возможным использовать общедоступное устройство.

Общий доступ к принтеру в Windows 8 и 8.1

Для начала необходимо зайти в Панель управления.

Примечание: наиболее легкий способ для открытия Панели управления — кликнуть ПКМ значок Пуск и дальше выбрать необходимый пункт.

Откройте Центр управления сетями и общим.

Примечание: путь будет верен при открытии списка категорий. При открытии режима значков необходимо сразу найти нужный пункт из широкого списка.

Для расшаривания принтера, поставьте галочки, сохраните изменения.

Примечание: для более быстрого и удобного использования функций необходимо, при возможности, отключить запрос пароля для группы.

Чтобы получить доступ к расшаренному устройству, требуется перейти в раздел панели управления.

В перечне доступных печатных устройств, выбрать требуемое и сохранить внесенные изменения.

Общий доступ к принтеру в Windows 10

Для создания локальной группы зайдите в пункт Домашняя группа в Панели управления и отметьте нужные пункты.

Сеть создана и МФУ расшарен для всех ПК данной группы.

Чтобы получить доступ к вашей группе пользователям необходим пароль.

Для добавления общедоступного печатающего устройства требуется подключение к данной локальной группе.

Начните поиск и выберете, из всего перечня, требуемый МФУ.

Возможные проблемы и их решение

Давайте обсудим некоторые из наиболее распространенных проблем, которые могут возникнуть при настройке и использовании сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевого устройства. В чем проблема?

Эта проблема обычно вызвана тем, что компьютер, с которого вы пытаетесь что-то напечатать, не подключен к локальной сети. Убедитесь в этом:

• он подключен к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включен;
• имена рабочих групп всех компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», а затем «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен быть разным для всех компьютеров, подключенных к сети, а второй — одинаковым. Если это не так, выберите одно имя для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера связана с неисправным портом. Убедитесь, что порт USB как на самом принтере, так и на устройстве, к которому он подключен, физически не поврежден — не сломан и не погнут.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер появился в списке доступных принтеров и вы можете подключиться к нему, но он не печатает, проведите небольшую диагностику. Проверьте, появляется ли сообщение об ошибке на экране самого принтера. Вы можете быть удивлены, узнав, что причиной этого часто является простое отсутствие бумаги или чернил в кассете.

Если сам принтер не выдает никаких сообщений, а отправленные на него документы просто расходуются, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• Если вы подключаете принтер через сервер печати, проверьте список поддерживаемых устройств еще раз. Есть вероятность, что модель устройства принтера, которая у вас есть, не является правильной. Если вы недавно приобрели сервер печати, вы можете попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• Если подключение осуществляется через маршрутизатор, убедитесь, что драйверы принтера установлены на интересующем вас компьютере. Это можно сделать, подключив принтер непосредственно к нему. Если печать по-прежнему не удается, необходимо обновить или полностью переустановить драйверы. Если принтер печатает после прямого подключения, проблема может заключаться в микропрограмме маршрутизатора. Если вы недавно обновили прошивку, может потребоваться откат к предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, загрузив ее с сайта производителя);
• Если принтер подключен через ПК, проверьте драйверы только на этом ПК. Убедитесь, что вы можете печатать непосредственно с этого компьютера. Если это не так, удалите и переустановите драйверы.

Чтобы переустановить драйверы, сделайте следующее:

1. Загрузите последнюю версию драйверов для вашей версии Windows с официального сайта производителя принтера. Драйверы обычно можно найти в разделе Software, Support или Downloads. Убедитесь, что вы загрузили драйвер для вашей модели принтера.
2. Перейдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск» и выберите «Диспетчер устройств».

   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ к ряду административных инструментов и программ

3. В «Диспетчере» вам нужно будет найти сам принтер. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите кнопку «Удалить».
5. После этого запустите инструмент, загруженный с сайта производителя, который установит драйвер. Следуйте инструкциям инструмента.
6. После завершения установки снова проверьте печать непосредственно с компьютера. Если это сработает, вы успешно решили проблему с неправильным драйвером.

Настройка клиентского оборудования

Сразу требуется сделать замечание об используемых IP-адресах. В случае Wi-Fi или LAN-подключения к маршрутизатору адреса устройства выдаются или им самим, или внесены вручную в саму конфигурацию печатающего аппарата. Чтобы настроить принтер через роутер для связи с компьютером при подключении с использованием USB, применяется непосредственно адрес самого коммутатора. Пошаговая инструкция далее будет относиться к использованию любого из названных вариантов в Windows 10.

Итак, разберем более простой способ подключения сетевого принтера, когда он присоединен к роутеру посредством LAN или Wi-Fi по шагам. Разница именно этого метода в том, что принтер будет виден напрямую в сетевом окружении. Последовательность действий будет следующей:

1. Открыть меню «Пуск».
2. Слева будет изображение шестеренки, нажать на нее.
3. Зайти в пункт «Устройства».
4. Следом слева выбрать «Принтеры и сканеры».
5. На открывшейся странице справа выбрать «Добавить принтер или сканер».
6. Если в открывшемся списке не отобразится искомый аппарат, то следует нажать «Необходимый принтер отсутствует в списке».
7. В следующем окне найти «Обзор» и выбрать требуемое устройство.
8. Потом классически «Далее» — «Далее»… На требование драйверов согласиться и указать их местоположение. В том случае, если Windows задаст вопрос об использовании старых версий или установке новых с заменой, выбирается последнее.
9. На финальной странице будет предложено сделать устройство используемым по умолчанию и напечатать пробную страницу.

В том случае, когда принтер подключен к роутеру через USB, все пункты остаются теми же, за исключением шестого. Он немного расширится:

1. Здесь в окне нужно вместо кнопки «Обзор» выбрать «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла». Нажать «Далее».
2. В открывшейся вкладке требуется указать «Устройство TCP/IP» и в поле «Имя или IP-адрес» ввести IP-роутера. Повторить то же самое для «Имя порта». Следом «Далее».
3. Будет дан выбор конкретного типа порта. Ставится галочка на «Особое», нажимается «Параметры».
4. В открывшемся окне переключателем выбрать «LPR» вместо «Raw» и задать название очереди с помощью любого текста без пробелов. Нажать «OK».
5. После сделать все, как было описано ранее с пункта 7 инструкции по дальнейшей установке драйверов.

Вот собственно и вся настройка сетевого принтера через роутер.

Общий доступ к принтеру

Самым
простым, но не менее эффективным способом для решения задачи о том, как
сделать принтер сетевым, является предоставление общего доступа к
локальному компьютеру. Алгоритм довольно простой и его осилит даже
школьник.

1. Зайдя в свойства установленного в системе Windows
   принтера, перейти на закладку «Доступ» и установить флажки напротив
   полей «Общий доступ» и «Прорисовка заданий».
2. Зайдя в свойства
   системы и перейдя на закладку «Имя компьютера» убедиться, что «Рабочая
   группа» прописана одинаковая для всех компьютеров в локальной сети.
3. Чтобы
   сделать принтер сетевым, Windows 7, 8 и 10 требуют дополнительных
   настроек сетевого адаптера. Для этого нужно перейти в «Центр управления
   сетями» и изменить дополнительные параметры общего доступа, установив
   флажки напротив всех полей, начинающихся со слова «Включить».
4. Шифрование рекомендуется установить 128-битное, а защиту паролем отключить.