Мфу

Плюсы и минусы струйного мфу

Изобретение обладает невысокой себестоимостью, следовательно, и доступностью. Таким образом, желающий человек запросто может приобрести прибор.

Также преимуществом выступает небольшой размер. То есть обладатель имеет вероятность расположить его так, как удобно ему, даже на краю стола.
Что касается покупки расходных материалов, то это тоже небольшие затраты. Чтобы ими снабдить принтер, не потребуются специальные знания и умения.
В отличие от подобных устройств, струйный гарантирует чёткость и высокое разрешение у изображения. Наибольшие показатели могут достигать отметке 9600X2400 в dpi. Так что детализация мелких частиц обеспечена.

Из недостатков следует выделить ниже представленные пункты:

Чтобы распечатать одну страницу, понадобится использование значимого количества чернил.
Скорее всего, со временем изобретение начнёт подтекать. Соответственно, будут пачкаться как руки, так и сама бумага.
В случае если техника будет длительное время находиться в нерабочем состоянии, может засохнуть в головке для печати. При этом возможен летальных исход для устройства.
Не стоит покупать струйную модель, если вам надо постоянно распечатывать значительный объём страниц. С этой целью лучше подобрать лазерный вариант.

Таким образом, возможно самостоятельно подытожить и определиться: действительно ли будет необходим этот агрегат в той или иной ситуации. Ответ напрямую завит от предполагаемого назначения и позволительного бюджета.

Принтер: функции, назначение, характеристики

Принтер – это устройство, предназначенное для вывода на печать текстовых и графических объектов. По способу печатания бывают:

цветные – обладают палитрой от трех и более цветов для вывода на бумагу изображений в цвете;
черно-белые – аппараты, предназначенные для монохромной распечатки.

В зависимости от метода нанесения отпечатка на бумагу, различают следующие виды печатающих приборов:

струйные – при распечатке используется печатающая головка с подачей жидких чернил через специальное сопло;
лазерные – для переноса текста и изображения используется лазерный луч;
термосублимационные – при таком виде вывода на печать используется кристаллический краситель, который под воздействием высоких температур переходит в газовое состояние, а затем переносится на бумагу.

Принтеры используются как для распечатки обычных текстовых документов, так для печати рекламных буклетов, конвертов, визиток или фотографий.

Характеристики принтеров МФУ

В струйных МФУ изображение на бумаге создается микроскопическими капельками краски. Технология печати определяет, каким образом печатающей головке создается давление, выталкивающее капельку краски:

При пьезоэлектрической струйной печати давление создается с помощью пьезокристалла, расположенного за соплом печатающей головки. Под действием электрического тока пьезокристалл изгибается, создавая давление, выталкивающее каплю краски из сопла.

Эта технология обеспечивает лучшее качество изображения за счет малого количества брызг и возможности регулирования размера капли краски. Пьезокристаллическая струйная печать используется только в принтерах Epson с печатающими головками Epson Micro Piezo. Недостатком технологии является большая стоимость печатающей головки и, соответственно, всего принтера.

При термической струйной печати капля краски выталкивается пузырьком газа, образующимся за счет нагрева краски резистором, расположенным за соплом. При подаче электрического тока на резистор, он нагревается до 600-650 С и прилегающая к нему краска вскипает, образуя пузырь газа.

Головки, произведенные по такой технологии дешевле, но качество печати у них хуже, чем у пьезоэлектрических. Кроме того, в этой технологии краска служит для охлаждения резисторов – если какая-то из красок закончится, резистор очень быстро сгорит и головка выйдет из строя. Поэтому у принтеров с термической струйной печатью следить за уровнем чернил следует особенно тщательно.

Печатающая головка может находиться как в самом принтере, так и на съемном картридже с краской. Последний вариант облегчает замену вышедшей из строя головки, но приводит к повышенным затратам – при покупке нового картриджа с краской приходится покупать и новую печатающую головку, даже если старая еще вполне исправна.

В МФУ с СНПЧ(системой непрерывной подачи чернил) картриджей нет, краска к печатающей головке поступает по трубочкам из отдельных емкостей. Это намного снижает стоимость отпечатка, ведь вместо замены дорогостоящих картриджей в МФУ с СНПЧ следует лишь долить краску в емкости.

Какое МФУ лучше выбрать лазерное или струйное для дома и офиса

Если вы остановили свой выбор на лазерном многофункциональном устройстве, то советуем выбирать модели где картридж и барабан используются отдельно друг от друга. Это позволит сократить расходы на заправку картриджей, а значит и цена оттиска будет дешевле.

Обратите внимание, что многие производители лазерных печатающих устройств чипуют свои картриджи, чтобы усложнить возможность их повторного использования (заправки). Но даже в таком случае лучше раз потратиться на перепрошивку картриджа или МФУ, чем потом постоянно покупать новые картриджи

Как правило заправка картриджа стоит намного меньше, чем цена нового.

Если вы решились на покупку струйного МФУ, то вам необходимо учесть некоторые особенности. Цена такого девайса зависит от количества цветов, которые могут использоваться для печати. Наиболее распространены струйные устройства, в которых используются четыре основных цвета (черный, желтый, маджента и голубой) для получения качественного отпечатка. Благодаря тому, что при печати основные цвета смешиваются между собой в определенных пропорциях, можно получить большое разнообразие и целую гамму цветов.

лазерные МФУ

преимущества:

— цена лазерного устройства начального уровня сравнительно невысока и доступна массовому покупателю;
— обладают высокой скоростью печати, сканирования, копирования;
— невысокая стоимость печати;
— распечатанные документы не чувствительны к воде и свету (тонер не смывается);
— отличный выбор для печати рефератов, лабораторных работ, презентаций и т.д.

недостатки:

— высокая цена “прокачанных” аппаратов;
— посредственное качество печати фотографий по сравнению со струйными моделями.

струйные МФУ

недостатки:

— быстро сохнут чернила в аппарате. Вследствие чего забивается (высыхает) система подачи чернил и печатающая головка. Ремонт получается трудоемкий и недешевый и не исключено, что головку придется заменять на новую. Если вы не планируете часто на нем печатать и использовать его для вывода на печать высокоточных фотографий, то такой девайс точно не для вас;
— маленький ресурс картриджа по сравнению с лазерником. Для решения этой проблемы можно использовать СНПЧ, что позволит увеличить количество распечаток и снизить стоимость оттиска. Есть модели, которые позволяют напечатать порядка 12000 листов в текстовом режиме;
— высокая стоимость печати в сравнении с моделями на которых используется лазерная технология;
— чернила чувствительны к воде.

преимущества:

— высокое качество печати фотографий, цветной струйник практически идеален для распечатки фото, что сравнимо с печатью в фотолаборатории, особенно если использовать качественную бумагу;
— сравнительно низкая цена на само устройство;
— небольшие габариты.

Устройство сканера

Основным элементом, обеспечивающим весь процесс сканирования, является матрица, которая по типу делится на CCD и CIS.

CDD матрица состоит из каретки, фоточувствительных элементов и лампочки, которая подсвечивает копируемый носитель. Отраженный свет попадает на линзы. Цветность достигается за счет разделения светового потока на составляющие цветового спектра и поступления на фотоэлементы. Сканеры с матрицами такого типа работают быстро, на выходе дают высококачественное изображение. Из-за конструктивных особенностей нет необходимости сильно прижимать крышку устройства, чтобы придавить носитель. Из недостатков выделяют наличие внешнего блока питания и необходимость частой замены лампочки.
В CIS матрицах вместо лампочки предусмотрены светодиоды разных цветов. Светящие элементы во время прохождения каретки поочередно мигают, чем и достигается получения цветной картинки. Работают такие аппараты медленнее, чем CDD, но можно получить очень качественные цветные цифровые копии.

Заправка картриджей

Когда закончились чернила в струйном принтере или порошок в лазерном, есть несколько вариантов их пополнения:

покупка новых картриджей – самый простой, но наиболее дорогой способ;
заправка в сервисном центре – этот вариант дешевле, чем покупка нового картриджа, но требует посещения сервисного центра;
самостоятельная заправка – наиболее экономный вариант в плане денег и времени, но требует аккуратности.

Помните, что бывают модели принтеров, картриджи которых не заправляются вообще!

При заправке картриджа в сервисном центре убедитесь, что его проверяли на работоспособность, т. к. если картридж износился, вы зря оплатите заправку.

Картридж лазерного принтера выдерживает 3-5 заправок, а потом требует замены или процедуры восстановления, т. е. ремонта подвижных частей, это обойдется дешевле покупки нового.

Картриджи струйных принтеров разных производителей сильно отличаются по конструкции и стоимости, поэтому поинтересуйтесь в сервисном центре об особенностях их обновления. В частности о возможности взаимосовместимых расходных материалов. Например, какие еще картриджи можно будет использовать для выбранной модели принтера. Или чернилами какого производителя можно будет его заправить и использовать дальше.

Также при выборе бюджетной модели принтера обязательно стоит обратить внимание на стоимость расходных материалов. Иногда производитель комплектует принтер «начальным» картриджем, которого хватает ненадолго

Важно знать, что при использовании заправленных картриджей для принтеров и МФУ некоторых производителей теряется гарантия

Сравнение

Главное отличие копира от сканера в том, что первый не приспособлен для преобразования считываемых изображений и текстов в графический файл, а второй — не может выполнять функцию копирования соответствующего контента (но это возможно, если наряду со сканером задействуется принтер).

Стоит отметить, что на современном рынке цифровой техники самую широкую распространенность (наряду с копирами, сканерами и принтерами) имеют многофункциональные устройства — МФУ, которые сочетают в себе функционал всех трех отмеченных девайсов. При этом качество выполнения каждой функции МФУ в большинстве случаев не уступает тому, что характеризует возможности любого отдельно взятого устройства из перечисленных выше.

Определив, в чем разница между копиром и сканером, внесем выявленные нами критерии в небольшую таблицу.

Плюсы и минусы подобной техники

Многофункциональное устройство имеет большой список преимуществ:

Компактность, экономия пространства. Прибор владеет небольшими габаритами и не займет много места при размещении.
Низкий расход материалов. Пользователю не нужно для каждого прибора покупать отдельный картридж. Достаточно лишь купить один для МФУ.
Приемлемая стоимость на рынке. При покупке многофункциональной техники можно достаточно хорошо сэкономить. Приобретение разных приборов, выполняющих определенные функции, выйдет дороже, чем один МФУ.
Легкость в эксплуатации и простое обслуживание.
Экономия времени и электроэнергии.
МФУ издают меньше шума, чем другие устройства.
Возможность печати бумажных документов и чертежей различного формата.
Можно производить копирование документов без включения компьютера.
Себестоимость печатного листа многофункционального устройства меньше по сравнению с остальными печатными приборами.
Возможность беспроводного подключения к ПК. Отсутствие лишних кабелей и проводов.
Некоторые новые МФУ имеют удобный сенсорный дисплей.
Для купленного прибора можно сделать «апгрейд» и подключить новые дополнительные функции.

Многофункциональное устройство, помимо большого количества преимуществ, имеет также свои недостатки:

Если случится неисправность одной из функциональной части прибора, пользователь или офис лишается всех необходимых ему компонентов. Это может серьезно приостановить работу.
Относительно низкая скорость печати и копирования.
Лазерные приборы имеют незначительное излучение.
Некоторые расходные материалы велики в цене.
Понижение качества печати при минимальном уровне краски.
Дорогие ремонтные услуги.
Разогрев устройства может занимать несколько минут.

Виды МФУ

Лазерные

В лазерном многофункциональном устройстве изображение передается на фотобарабан, имеющий чувствительную поверхность. Процесс этот происходит с помощью тонкого луча лазера. Далее черно-белый или цветной порошок налипает на бумагу, которая перемещается в блок закрепления. В нем тонер расплавляется и взаимодействует с волокнами поверхности бумаги. В результате этого рабочего процесса на свет выходит бумажный носитель с устойчивым изображением.

Достоинства:

Высокая скорость печати наравне с хорошим качеством картинки;
Не нужно постоянно заправлять устройство чернилами;
Такие приборы являются надежными.

Недостатки:

Ценовая категория выше среднего;
Лазерные устройства, приобретенные по достаточно небольшой цене позволяют производить печать лишь в черно-белом цвете.

Струйные

В струйном многофункциональном устройстве процесс печати выполняется с помощью сопел, через которые на поверхность подаются очень маленькие капли чернил. В качестве красителя могут использоваться краски разнообразной цветовой палитры.

Все сопла имеют нагреватели, которые из-за импульса электрического тока молниеносно нагреваются примерно до 100 градусов. Пар вытесняет капли из сопел, после чего в них снова подается новая партия чернил.

Достоинства:

Применение цветных чернил;
Прекрасно печатаются графические изображения, фотографии, цветные графики;
Невысокая стоимость;
Возможно поставить систему непрерывной подачи чернил.

Недостатки:

Низкая скорость печати;
Чернила засыхают, необходимо часто их менять.

Светодиодные

В светодиодных многофункциональных устройствах чернила наносятся способом проникновения одних молекул в другие (методом диффузии). Здесь под воздействием высокой температуры краска испаряется и впитывается в поверхность.

Как выбрать хорошее МФУ: основные критерии

У МФУ не так много характеристик, но все они достаточно важные

Обратите внимание на такие параметры. . Тип печати

Для печати документов хватит монохромного устройства с лазерной печатью, если есть и цветные элементы — можно взять цветной лазерник или струйное МФУ.

Тип печати. Для печати документов хватит монохромного устройства с лазерной печатью, если есть и цветные элементы — можно взять цветной лазерник или струйное МФУ.

Разрешение сканера. Большинству пользователей будет достаточно 1200×2400 dpi. Если вы планируете сканировать фотографии, берите модели с разрешением выше.

Разрешение печати. Для получения качественных документов достаточно разрешения 300 dpi, для фотографий — 1200 dpi и более.

Скорость печати. Не самая важная характеристика для домашнего устройства. Лазерные принтеры обычно печатают быстрее.

Формат печати. Домашние МФУ обычно рассчитаны на работу с листами формата А4

Если нужно печатать А3, стоит обратить внимание на офисные и промышленные модели (но они дороже).

Способ подключения. Традиционный — это провод. Но есть модели с модулем Wi-Fi, к ним можно получать доступ и без проводов. Некоторыми устройствами можно управлять и через мобильное приложение, то есть распечатывать документы не только с компьютера, но и со смартфона

Владельцам «яблочной» техники следует обратить внимание на наличие поддержки технологии AirPrint

Принципы классификации устройств

– Какая технология применяется в печати.
– Цветное оно или нет.
– Компоненты, которые включает в себя МФУ.

И принтеры, и МФУ классифицируют по технологии печати:

– СТРУЙНЫЕ. Применяют для печати чернила. Их наносят на бумагу мельчайшими каплями. После впитывания они образуют изображение.

– ЛАЗЕРНЫЕ. Топливом такого аппарата является специальный порошок. Самый лучший вариант заправки – в сервисном центре; допустимое количество перезаправок при этом – 3-4 раза, а потом уже требуется произвести замену картриджа или выполнить специальную процедуру омоложения, предполагающую некоторые расходы.

– СВЕТОДИОДНЫЕ. Действует практически по той же технологии, как и у лазерных устройств. Явным преимуществом являются габариты. Ведь они у аппарата чуть меньше. Прежде всего, это имеет отношение к цветному лазерному принтеру. Недостатком следует считать скорость печати, поскольку она меньше, чем у принтера лазерного.

– ТВЕРДОЧЕРНИЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ – это твердые чернила, которые перед тем, как печатать, расплавляются. Потом они будут нанесены на бумагу. Ее преимущества:

* качество печати высокое, может сравниться с печатью в типографии;
* срок эксплуатации более длительный по сравнению с другими моделями;
* можно печатать на разных видах материала (бумага, картон, пленка и пр.).

ВАЖНО! Недостатки: скорость печати невысокая; большой расход, как чернил, так и электроэнергии; отпечатки неустойчивы к высоким температурам (выше 125°C). – СУБЛИМАЦИОННАЯ ПЕЧАТЬ предполагает высокое качество печати, а также то, что изображение будет храниться долго

Недостатки: покупка чернил и самого принтера обходится дорого. Расход материала большой. Процесс печати длительный. Часто применяется для того, чтобы печатать на компакт-дисках

– СУБЛИМАЦИОННАЯ ПЕЧАТЬ предполагает высокое качество печати, а также то, что изображение будет храниться долго. Недостатки: покупка чернил и самого принтера обходится дорого. Расход материала большой. Процесс печати длительный. Часто применяется для того, чтобы печатать на компакт-дисках.

ВАЖНО! Что лучше для дома — МФУ или принтер? Чтобы получить правильный ответ на вопрос, необходимо еще немного углубиться, привести некоторые нюансы

Струйный мфу что это такое

Как уже было ранее сказано, это устройство предоставляет пользователю копировать, сканировать и печатать тексты и изображения. Кроме этого, следует знать следующие факты:

Описываемый принтер способен напечатать как текст, так и фотографии, большого размера изображения и открытки. А главное — в отличном качестве.
Для этой разновидности конструкции необходима в использовании специальная бумага с идеально ровной поверхностью.
Если говорить о скорости выполнения функции, то стоит понимать, что показатель напрямую зависит от объёма назначенной работы. Так, если вы собираетесь печатать сразу несколько страниц, то придётся подождать некоторое время. Однако при задании произвести один лист техника быстро с ним справиться.

Плюсы и минусы подобной техники

Многофункциональное устройство имеет большой список преимуществ:

Компактность, экономия пространства. Прибор владеет небольшими габаритами и не займет много места при размещении.
Низкий расход материалов. Пользователю не нужно для каждого прибора покупать отдельный картридж. Достаточно лишь купить один для МФУ.
Приемлемая стоимость на рынке. При покупке многофункциональной техники можно достаточно хорошо сэкономить. Приобретение разных приборов, выполняющих определенные функции, выйдет дороже, чем один МФУ.
Легкость в эксплуатации и простое обслуживание.
Экономия времени и электроэнергии.
МФУ издают меньше шума, чем другие устройства.
Возможность и чертежей различного формата.
Можно производить копирование документов без включения компьютера.
Себестоимость печатного листа многофункционального устройства меньше по сравнению с остальными печатными приборами.
Возможность беспроводного подключения к ПК. Отсутствие лишних кабелей и проводов.
Некоторые новые МФУ имеют удобный сенсорный дисплей.
Для купленного прибора «апгрейд» и подключить новые дополнительные функции.

Многофункциональное устройство, помимо большого количества преимуществ, имеет также свои недостатки:

Если случится неисправность одной из функциональной части прибора, пользователь или офис лишается всех необходимых ему компонентов. Это может серьезно приостановить работу.
Относительно низкая скорость печати и копирования.
Лазерные приборы имеют незначительное излучение.
Некоторые расходные материалы велики в цене.
Понижение качества печати при минимальном уровне краски.
Дорогие ремонтные услуги.
Разогрев устройства может занимать несколько минут.

Особенности и характеристики лазерного МФУ

В качестве дополнительных инструментов в некоторых моделях присутствуют факс, телефон и модем, что может пригодиться как обычным пользователям, так и офисным сотрудникам.

Такие функции, как поддержка двухсторонней печати и сканирования с двух сторон, автоподача оригиналов позволяют сэкономить время и уменьшить количество одних и тех же действий.

Наличие системы подачи чернил (СНПЧ) гарантирует низкий расход картриджа. На жёстком диске может храниться информация до 100 Гб — встречается в моделях профессионального уровня. Специальный модуль обеспечивает обработку фотоплёнок и слайдов. Встроенный адаптер считывает данные с различных карт памяти.

Параметры, на которые следует обратить внимание при выборе:

Скорость работы. Означает количество копий за одну минуту.
Разрешение сканера. Определяет цифровое качество сканируемых документов.
Масштабирование. Позволяет копировать часть документа.
Вместимость лотка для бумаги. Стандарт — до 100 листов.

Способ соединения с ПК: кабель USB, беспроводные протоколы Wi-Fi, Bluetooth. Подключение без проводов способно обеспечить прямую печать, т. е. сопряжение со смартфоном, планшетом и т. д., минуя компьютер.

Важной особенностью является также наличие дисплея, отображающего системные сообщения, информацию об уровне краски в картриджах, режиме работы

Epson, HP, Canon: в чем отличие?

Нередко приходится выбирать между несколькими представителями МФУ. Ассортимент современных моделей широк, но среди самых популярных компаний-производителей определиться непросто.

Тогда поможет грамотный обзор трех известнейших предприятий по производству машин для осуществления печати.

Их спецтехника различается по ряду параметров, которые непременно следует рассмотреть и учесть перед тем, как сделать окончательный выбор.

Технология и ее реализация

В Epson используется особенный высокотехнологичный метод нанесения картинки. Пьезоэлектрическая струйная распечатка — тип работы, при котором изображение наносится на запечатываемый материал посредством специального штемпеля для оттиска. Он состоит из большого количества мелких отверстий-сопел, из которых выталкиваются краски.
Canon и HP используют термоструйную методику: нагревание состава происходит непосредственно в печатающей матрице. Чернила этих марок совершенно не подойдут для использования в гаджетах вышеуказанного бренда. Так же комплектующие для вторых не подходят и не предназначены для установки в других системах.
В недорогих вариациях матричная основа встроена в картриджную сетку. Это значит, при израсходовании красящего пигмента придется покупать другую. Такие картриджные элементы допускается заправлять самостоятельно и в специализированных мастерских, однако, по мнению специалистов, это не имеет смысла. Дело в том, что после пары-тройки заправок деталь полностью сгорит и уже не сможет полноценно выполнять функции. Лучше без промедлений подвергнуть его своевременной замене. Значительный минус: комплект свежих составляющих выйдет по ценам примерно во столько, сколько новый многофункциональный агрегат.
В Epson функционирует уже установленная ПГ, которая есть и в бюджетных модификациях. Таким образом, повышается долговечность, износостойкость. К сожалению, в связи с преимуществами, прайс на такие приспособления соизмеримо больше, чем на образцы фирм-конкурентов.

Ценовая политика

Анализ показал: стоимость гаджетов товаропроизводителя Эпсон намного превышает цифры конкурентоспособных разработчиков. С чем это связано? Стоит ли переплачивать за данную марку?

Рассмотрение характеристик двух других компаний предоставляет следующую картину: способ распечатывания этих МФУ-моделей не требует огромных денежных вложений, а сами они удобны и легки в изготовлении именно за счет простоты комплектации. Чем меньше затраты на создание, тем дешевле продукт на рынке.

Этим обусловлена дешевизна. Однако без недостатков не обойдется: их устройства менее надежды в пользовании, легко выходят из строя, не обладают необходимой прочностью, износоустойчивостью.

Первый бренд выше по прайсу, но работать будет долго, высококачественно. В отличие от остальных, к этой технике нетрудно подобрать похожие расходники (красители, СНПЧ, перезаправляемые картриджи), что отрицательно не отразится на производительности гаджета и качественном разрешении отпечатков — полная экономия на эксплуатации без ущерба.

Таковы основные различия ведущих мировых лидеров, производящих офисную спецтехнику. Какую выбрать, решать потребителю. Главное — ориентироваться на личные потребности и желаемый результат.

Технические характеристики аппарата

К основным техническим характеристикам можно отнести лишь те, которые влияют на качество копий.

Разрешение. Показатель измеряется в dpi, альтернативный термин – «количество точек на дюйм». Число dpi определяет четкость передачи изображения, при этом устройство не предназначено для улучшения качества исходного изображения.
Скорость печати. Чем выше скорость, тем быстрее оператор получит готовый результат. Фактор скорости играет решающую роль при использовании копира в промышленных масштабах, для офисного или бытового использования показатель вторичен.
Число копий за одни цикл. При регулярном пользовании или печати в больших объемах оператор может задать определенные настройки печати одного цикла, которые ограничены базовыми настройками. Стандартным значением является 999 копий за цикл.
Масштабирование исходного экземпляра. Практически каждый аппарат позволяет изменить масштаб копии – увеличить или уменьшить. Базовый функционал позволяет изменить размер от 25% до 400%.

Стандартный набор функций встречается только в устаревших аппаратах или самых простых модификациях. Последние разработки инженеров позволили внедрить в базовый комплект ряд вспомогательных опций:

двух-, односторонняя печать;
автоматическая подача листов;

копирование двухсторонних документов;
настройка через ПК;
печать с внешних информационных носителей;

автоматическая корректировка контрастности изображения;
вместительный блок памяти, где можно сохранить некоторые настройки (например, число производимых копий);
«спящий» режим работы (энергосберегающий) или автоматическое отключение.

Прогрессивным решением стало совмещение в одном корпусе нескольких ключевых функций, наиболее необходимых для делопроизводства или работы типографии: печать, сканирование, копирование. Такие аппараты получили название многофункциональные устройства (МФУ).

Что кроется за аббревиатурой?

Плюсы и минусы

Суть агрегата заключается в экономии. Чего именно?

Пространства. Представьте, сколько его потребуется, чтобы выставить по-отдельности все вышеперечисленные аппараты, тем более в крупных офисах каждый должен быть в нескольких экземплярах. Дома и по одному из них будет достаточно, чтобы в комнате негде было развернуться.

Денег. Помимо захламления пространства, это добро нужно обеспечить розетками, да и киловатт они все вместе наматывают неслабо. К слову об экономии, при первом взгляде ценники этих аппаратов отпугивают, но если хорошо подумать — покупка всех входящих в него устройств в отдельности обойдется намного дороже.

Другие преимущества девайса:

Так как он сочетает принтер со сканером в одном блоке, вы можете копировать документы без посредничества компьютера.
МФУ делает работу с документами более удобной и быстрой, так как приходиться иметь дело только с одним аппаратом.

О положительных сторонах устройства поговорили

Что касается недостатков, пожалуй, он всего один: если что-то важное в девайсе сломается, вы лишитесь сразу и принтера, и ксерокса, и сканера

Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения. В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

ПК стационарного типа;
ноутбук;
моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

серверов;
модемов различных модификаций;
систем, предназначенных для хранения информационных массивов.